질문과 답변(Q&A)
제목[답변] 세미나실 예약 규정 변경과 관련된 불편사항
글쓴이관리*
날짜2023-10-16
조회수311
안녕하세요, 국제캠퍼스 기숙사운영팀입니다.
보내주신 건의사항은 내부 검토를 통해, 현재 구축중인 세미나실 예약 프로그램에 반영이 가능한 부분은 반영할 수 있도록 노력하겠습니다. 다만, 세미나실은 송도학사 세미나실은 연세대학교 재학생의 공동학습을 위한 공용공간입니다. 말씀하신대로 사석화 및 무분별한 예약 등으로 인한 피해를 최소화하기 위해 제한 시간을 설정하고 있으며, 개인의 사적 용도를 위한 공간으로는 활용이 어려움을 안내드립니다.
이 외에도 궁금한 사항이나 건의사항이 있을 경우 말씀해주세요.
감사합니다. 좋은 하루 되세요.
김태형 님이 쓴 글 --------------------------------
안녕하십니까?
변경된 세미나실 예약 규정에 불편사항이 있어 건의드리고자 합니다.
세미나실 예약 규정이 변경된 사유로는 사석화 방지, no-show 방지, 중복 예약으로 인한 독점 방지가 있습니다.
그리고 이러한 사유 등장의 배경에는 공간 낭비가 있습니다. no-show로 인하여 사용하지 않는 세미나실은 많은데 사용하고자 하는 사람들은 세미나실을 이용하지 못하는 문제가 발생했습니다.
다만, 다음과 같은 사안은 위 문제를 해결하는 것과 다소 거리가 있으면서 예약 방식에 불편을 초래합니다.
1. 세미나실 번호 지정 불가능
기존 예약방식에 따르면, 세미나실 번호를 지정할 수 있었습니다. 변경된 예약방식은 세미나실 번호를 행정실에서 일괄적으로 지정하는데 기존처럼 세미나실 번호를 지정할 수 있도록 예약방식을 수정해주셨으면 좋겠습니다.
정기적으로 모임이나 회의를 세미나실에서 개최하는 경우, 장소가 매 모임마다 바뀌게 되면 매 모임마다 팀원들과 이 사실을 공유해야 합니다. 모임을 개최하는 입장 그리고 참석하는 인원의 입장에서도 모두 상당히 번거롭습니다.
2. 세미나실 예약을 위한 인원 제한
기존 예약방식에 따르면, 세미나실 예약을 위해서는 송도학사 거주자 1인의 거주 여부만 확인되면 됩니다. 변경된 예약방식은 세미나실 예약을 위해 거주자 3인의 인적사항을 기재해야 합니다.
세미나실 사석화 및 중복 예약은 최대 이용 시간의 제한과 같은 시간대에는 예약할 수 없는 규정이 신설되면서 충분히 해결되었습니다.
기숙사는 다인이 이용하는 공간이기에 간혹 비대면 회의와 같이 1인이 사용해야하는 경우 사용할 수 있는 시설이 전무합니다. 더욱이, 그러한 시설이 기숙사 세미나실밖에 없기에 많은 학우들이 1인의 공간이 필요한 경우 세미나실을 이용해 왔습니다.
사려 깊은 결정을 통하여 모든 송도 학사 거주 학생들이 쾌적한 환경에서 생활할 수 있도록 도와주시길 바랍니다.
감사합니다.
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